Um dos principais motivos que faz alguém escolher morar em um condomínio é a segurança que ele pode oferecer.
Porém, para garantir a segurança de todos não basta apenas investir em câmeras de alta tecnologia. Além disso, é necessário que tanto os moradores quanto os funcionários e o síndico adotem hábitos saudáveis que venham a garantir a segurança de todos no condomínio.
Tornar o local em que vivemos seguro ainda é um grande desafio, porém, algumas mudanças de comportamento podem ser o segredo para evitar possíveis assaltos e invasões. Para quem mora em um condomínio é importante ressaltar que a segurança se torna uma responsabilidade de todos, e não somente do porteiro que está presente na recepção.
Pensando nisso o Blog Vida de Síndico selecionou 5 erros que podem ser evitados e que venham a garantir que momentos de vulnerabilidade não comprometam a segurança do condomínio.
1. Distração
Sem dúvida, este é um dos principais motivos que facilitam a entrada de um possível ladrão dentro do condomínio. Por isso é extremamente importante que o porteiro esteja com sua atenção totalmente voltada para a recepção do condomínio. A portaria não é local para bate-papo fora de hora, afinal o porteiro pode ser facilmente rendido e não terá condições de alertar os moradores e chamar as autoridades.
2. Portaria abandonada
Em um condomínio é sempre necessário disponibilizar um porteiro responsável pelo turno diurno e noturno. No entanto, para manter impecável a segurança do condomínio é recomendado que em nenhum momento a portaria fique desocupada, principalmente, na troca de turnos entre os porteiros.
Esse é um dos erros prediletos dos assaltantes, já que sua entrada pode ser despercebida e facilitada. Caso seja necessário a saída do porteiro por alguns instantes, chame outro profissional capacitado para permanecer na recepção e fazer a vigilância necessária.
3. Moradores que não tomam consciência das normas de segurança do condomínio
Quem não gosta de comodidade, não é mesmo? O problema é quando a comodidade afeta a segurança de outros. Infelizmente o que vemos em muitas situações são moradores optando pela comodidade e esquecendo de cumprir as normas de segurança do condomínio. Sabemos que este é um trabalho árduo para o síndico, porém fundamental.
A violência nos grandes centros só aumenta e com isso assaltos a condomínios não param de crescer, por isso a importância da colaboração dos condôminos, juntamente com a boa orientação aos funcionários em cumprir as normas de segurança do condomínio, se faz tão necessária.
4. Entrada de estranhos sem autorização
Autorizar a entrada de pessoas no condomínio sem a devida identificação e autorização é um erro gravíssimo, que afeta a segurança de todos. Para corrigir isso, o ideal é que o porteiro tenha um documento com os dados e fotos dos moradores de cada apartamento. Essa regra deve valer também para empregados domésticos.
No caso de prestadores de serviço e visitantes, o porteiro só poderá abrir a porta com a autorização do morador. E para acessar o condomínio, o porteiro deve cadastrar os dados dos documentos do prestador de serviço ou visitante, tendo assim um controle de acesso.
5. Porteiro desviado de suas funções
Imagine alguma destas cenas: porteiro realizando a entrega de encomendas para os condôminos em seus apartamentos, manobrando algum carro na garagem ou ajudando um morador com suas compras até o elevador. Concordamos que estas são atitudes de cordialidade, mas agora pense: como ficou a portaria enquanto o porteiro estava realizando um destes favores? Sim, vazia!
Este é um erro gravíssimo e perigoso para a segurança do condomínio e seus moradores. É trabalho do porteiro zelar pela segurança do condomínio, controlando a entrada de pessoas e mercadorias na portaria.
Segurança no condomínio
Se você chegou até aqui pôde perceber que um dos pontos mais sensíveis para a segurança do condomínio é o controle de acesso da portaria. Por isso, é interessante contar com um aplicativo para gestão do condomínio que facilite esse controle e auxilie na segurança. Uma boa ferramenta apresenta:
Controle de entrega: os moradores receberão uma notificação sempre que uma encomenda for entregue em nome deles, facilitando o processo de comunicação no condomínio.
Ferramentas de comunicação: os moradores poderão entrar em contato com os funcionários e síndico de maneira muito mais fácil e prática.
Controle de acesso: através de um aplicativo para gestão do condomínio, os funcionários poderão registrar todos os visitantes que entrarem e saírem do condomínio, ajudando a preservar a segurança dos moradores.
Controle de fornecedores: em um aplicativo para gestão do condomínio, é possível cadastrar os fornecedores homologados e conveniados com o condomínio, centralizando todas as informações em uma única plataforma.
Cadastro de moradores e veículos: dentro do aplicativo para gestão do condomínio, é possível realizar o cadastro de todos os moradores e veículos do condomínio em um só lugar, garantindo o controle e segurança de todos.
Praticidade
Em resumo, o que um aplicativo e sistema para condomínios pode oferecer para moradores e o síndico é sem dúvida alguma a praticidade.
Realizar a reserva de áreas comuns, centralizar os dados de acesso, fazer o controle de entrada e saída de moradores e visitantes, receber a notificação sobre a entrega de uma encomenda, são apenas algumas ações que podem ser realizadas dentro de um sistema para gestão de condomínio.
Fazer tudo isso de qualquer lugar é muito mais prático e com certeza aumenta a participação de todos na vida do condomínio. A gestão do condomínio se torna mais efetiva e consequentemente bem avaliada.