Ao contrário do que muitos pensam, para ser um síndico de condomínio de sucesso é preciso muito mais que comprometimento.
A função de síndico pede uma série de habilidades e conhecimentos, para que o eleito a desempenhe com sucesso durante seu mandato.
De acordo com o Código Civil (Art. 1.347), o prazo de gestão de um síndico não pode ser superior a dois anos, sendo possível reeleição. Para alguns pode parecer pouco tempo, mas é possível fazer muito pelo condomínio e pelos condôminos durante este período.
O Vida de Síndico selecionou as 8 principais habilidades que um síndico precisa ter para garantir o sucesso de sua administração. Confira quais são:
Dividir funções e responsabilidades
Dividir funções e responsabilidades é envolver todos na gestão, sejam eles condôminos ou funcionários. Isso facilita a gestão do síndico, aproximando e criando um vínculo com todos do condomínio.
Como já comentamos aqui no blog, o síndico é o responsável por cumprir as normas do regimento interno do condomínio. O síndico é o Poder Executivo do condomínio, isso quer dizer que ele executa o que é determinado em assembleia.
Para facilitar a gestão, o síndico pode estimular a criação de comissões de condôminos para tratar de assuntos específicos, como segurança, obras, etc. A comissão fica responsável por fazer a triagem do que será necessário para executar uma obra, por exemplo, assim a assembleia entrará em consenso escolhendo o que for melhor para o condomínio.
Outra atividade é envolver o conselho e o subsíndico na administração do condomínio, com reuniões de no máximo 1 mês de intervalo.
Conheça a legislação
Todo síndico que se preze precisa ter uma cópia da Convenção e do Regulamento Interno do seu condomínio.
Cada ação do síndico precisa estar dentro do que foi acordado no regimento do condomínio, bem como ele precisa conhecer a fundo o Código Civil e estar muito bem informado sobre a reforma trabalhista, que trata sobre a terceirização.
Caso o condomínio tenha ou se interesse em contratar os serviços de terceiros, o síndico precisa estar ciente do que se trata e como isso pode impactar na vida do condomínio e dos condôminos.
Conhecimento é poder! Caso o síndico venha a ser questionado por um morador, ele saberá do que está falando e passará segurança sobre suas ações.
Seja organizado
Organização é tudo na vida do síndico. Um condomínio possui muita documentação, que precisam ser devidamente arquivadas, como: atas de reuniões e assembleias, documentação de funcionários, notas fiscais, etc.
O síndico precisa administrar diversos setores ao mesmo tempo e é recomendado planilhas ou um sistema para condomínio, onde seja possível gerenciar todas essas frentes, sem deixar nenhuma questão pendente.
Sem falar na prestação de contas anual, onde é preciso apontar no que o dinheiro foi gasto, assim como ter uma previsão orçamentária do condomínio.
Conheça o condomínio
Como já falamos antes, conhecimento é poder! Ter em mãos um cadastro atualizado do moradores, conversar com os condôminos para saber como estão sendo executados os trabalhos dos funcionários, inspecionar pelo menos uma vez ao mês o condomínio, para entender como está cada andar, assim como a sala de máquinas, elevadores, et. Essas são ações que um síndico de sucesso precisa ter no seu cronograma. Isso vai garantir uma gestão mais tranquila e funcional.
Tenha iniciativa na gestão
Um bom síndico tem um pouco de empreendedor também; não basta gerenciar, é preciso também ser criativo na solução de problemas, muitas vezes recorrentes. Afinal, ele precisa ter uma visão clara do condomínio, tomar decisões, se antecipar aos problemas, sugerir mudanças e soluções, tudo pensando no melhor para o condomínio e seus moradores. É importante estar atento às mudanças nos regulamentos e conhecer a fundo a rotina dos condôminos e funcionários. O síndico que se antecipa aos problemas, não esperando apenas que os moradores o alertem, sem dúvida faz a diferença.
Boa comunicação
É importante que o síndico se comunique com todos de forma clara, desde os pequenos recados afixados no elevador, até os informativos mensais.
O síndico que almeja o apoio dos condomínios precisa mostrar o que está sendo feito com o dinheiro deles com transparência e rapidez. Isso pode ser feito através do envio de balancetes mensais aos moradores, até o envolvimento do conselho e subsíndico para discutir as mensagens enviadas aos condôminos.
Facilidade de se relacionar
Bom relacionamento é uma habilidade essencial para qualquer síndico, e que pode ser aplicada nos seguintes casos: conflitos entre moradores e resolução de questões entre funcionários e moradores.
Para isso, é importante que o síndico disponha de tempo para estar por dentro das funcionalidades do condomínio e tenha em mãos uma boa ferramenta de gestão da comunicação, como um sistema de gestão para condomínios.
Planejamento e organização
Sem planejamento e organização. todas as outras habilidades citadas anteriormente não fazem sentido. Um síndico de sucesso precisa prever necessidades e problemas, é necessário ter uma visão ampla do condomínio. E isso só é possível com planejamento e organização.
Manter as contas em dia, ter sempre a mão a escala de trabalho dos funcionários, bem como as reservas das áreas comuns, são algumas atitudes que contribuem no bom andamento da gestão e vão garantir um mandato de sucesso.